山西郵政將全力做好高考錄取通知書寄遞服務(wù)
2024年07月03日 17:30:00
來源:山西晚報
高考錄取通知書如何安全、準確傳遞到考生手中?7月1日,山西晚報記者從中國郵政集團有限公司山西省分公司了解到:山西郵政將開通綠色通道,從收寄、內(nèi)部處理到投遞,全過程保證寄遞時效和郵件安全。
在收寄環(huán)節(jié),高考錄取通知書郵件全部使用專用封套封裝,使用預制式詳情單,滿足國家郵政局對“紙質(zhì)檔案應(yīng)單獨封存、保存期不少于三年”的要求。收寄封發(fā)時執(zhí)行逐件掃描,按省內(nèi)、省際分別裝袋封發(fā),單獨封裝總包,拴掛“錄取通知書”專用袋牌。
在內(nèi)部處理環(huán)節(jié),高考錄取通知書郵件全部執(zhí)行專人、專區(qū)、單封、單交操作,全過程必須嚴格執(zhí)行“在單獨設(shè)置的監(jiān)控覆蓋場地集中逐袋掃描開拆、逐件掃描勾核、逐袋交接”規(guī)定。分揀封發(fā)時全部執(zhí)行手工分揀、封發(fā)作業(yè),嚴禁上機分揀,嚴禁散件外走,確保郵件完好,保證寄遞時效和郵件安全。
在投遞環(huán)節(jié),高考錄取通知書郵件要當頻進口、當頻投遞。要求各攬投部(支局所)與轉(zhuǎn)運車輛單獨交接、單獨開拆處理、逐件掃描稽核、做好出班前平衡合攏。投遞人員要嚴格落實按址上門投遞要求,完善簽收手續(xù)。高考錄取通知書郵件要通過PDA采集核驗收件人及代收人身份證信息,拍照上傳簽收聯(lián)照片,并將紙質(zhì)簽收聯(lián)帶回、單獨理訂歸檔。嚴禁向新生收取高考錄取通知書郵寄費用,請廣大考生及其家長監(jiān)督。